Beste KI-Meeting-Assistenten 2026: 8 Tools, die wirklich Zeit sparen

Meetings kosten Unternehmen mehr Zeit, als die meisten Menschen realisieren. Ein durchschnittlicher Wissensarbeiter verbringt 15-20 Stunden pro Woche in Meetings, und ein erheblicher Teil dieser Zeit fließt in das Mitschreiben von Notizen, Zusammenfassen von Entscheidungen und Verteilen von Aktionspunkten danach. KI-Meeting-Assistenten automatisieren diesen gesamten Nachbereitungs-Workflow und sparen messbar Stunden pro Woche.

Wir haben acht der beliebtesten KI-Meeting-Assistenten 2026 getestet und sie auf Transkriptionsgenauigkeit, Zusammenfassungsqualität, Integration mit den gängigsten Videokonferenzplattformen und tatsächliche Praxistauglichkeit hin bewertet. Dieser Leitfaden zeigt, was jedes Tool gut kann, wo es schwächelt und was es wirklich kostet. Für einen breiteren Blick lesen Sie auch unseren Leitfaden zu KI-Produktivitätstools.

TL;DR — Schnellübersicht

• Bester insgesamt: Otter.ai — ausgewogenste Kombination aus Transkription, KI-Zusammenfassungen und Integrationen ab $8,33/Monat.
• Bester für Teams: Fireflies.ai — starke Suchfunktionen und CRM-Integration ab $18/Monat.
• Bester kostenloser: Fathom — unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen kostenlos, mit Premium ab $19/Monat.
• Bester für Sales-Teams: Avoma — Konversationsintelligenz mit CRM-Sync ab $59/Nutzer/Monat.
• Bester für Video-Clips: Grain — erstellt automatisch teilbare Highlights ab $19/Nutzer/Monat.
• Bester Zoom-nativ: Read AI — direkt in Zoom, Teams und Meet integriert ab $19,75/Monat.
• Bester für 1:1s und Projekte: Fellow — Meeting-Management mit Aktionspunkt-Tracking ab $7/Nutzer/Monat.
• Bester für europäische Nutzer: tl;dv — DSGVO-konform mit starkem kostenlosen Tarif.

Worauf Sie bei einem KI-Meeting-Assistenten achten sollten

Bevor Sie ein Tool auswählen, sollten Sie diese Kernfunktionen bewerten: Transkriptionsgenauigkeit (besonders mit verschiedenen Akzenten und Sprechern), KI-Zusammenfassungsqualität, Aktionspunkt-Extraktion, Integrationen mit Ihren Videokonferenz- und Produktivitätstools, Datenschutz-Compliance (besonders DSGVO für europäische Teams) und Preisgestaltung relativ zur Teamgröße.

Die 8 besten KI-Meeting-Assistenten im Detail

1. Otter.ai — Bester insgesamt

Otter.ai kombiniert Echtzeit-Transkription, KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkt-Extraktion in einem ausgereiften Produkt. Es integriert sich nahtlos mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex und kann Meetings automatisch als Bot beitreten. Die Suche über alle aufgenommenen Meetings hinweg macht es zu einem leistungsfähigen Wissensarchiv.

Preise: Free: $0 (600 Min./Monat, 3 KI-Zusammenfassungen). Pro: $16,99/Monat oder $8,33/Monat jährlich (6.000 Min., unbegrenzte Zusammenfassungen). Business: $20/Nutzer/Monat (Team-Funktionen). Enterprise: Individuelle Preise.

Vorteile: Ausgereiftes Produkt mit zuverlässiger Transkription; starke Suchfunktion über Meeting-Archiv; nahtlose Zoom- und Google-Meet-Integration; guter kostenloser Tarif zum Testen.

Nachteile: Transkriptionsgenauigkeit sinkt bei starken Akzenten oder mehreren gleichzeitigen Sprechern; Bot-Beitritt kann in sensiblen Meetings als aufdringlich empfunden werden.

2. Fireflies.ai — Bester für Teams

Fireflies.ai glänzt bei der Team-Zusammenarbeit rund um Meeting-Inhalte. Die KI-gestützte Suche über Transkripte, automatische CRM-Integration und Konversationsanalysen machen es besonders wertvoll für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams, die Meeting-Erkenntnisse systematisch nutzen möchten.

Preise: Free: $0 (begrenzte Transkription). Pro: $18/Nutzer/Monat (jährlich). Business: $29/Nutzer/Monat (CRM-Integration, Konversationsintelligenz). Enterprise: $39/Nutzer/Monat.

Vorteile: Starke Suchfunktionen über alle Team-Meetings; automatische CRM-Integration mit Salesforce und HubSpot; Konversationsanalysen für Vertriebs-Coaching; großzügiger kostenloser Tarif.

Nachteile: Pro-Plan hat begrenzte KI-Features; volle Funktionalität erfordert Business-Plan; Bot-Beitritte können bei manchen Teilnehmern Unbehagen auslösen.

3. Fathom — Bester kostenloser Meeting-Assistent

Fathom bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif aller KI-Meeting-Assistenten: unbegrenzte Transkription und KI-Zusammenfassungen kostenlos. Das macht es zum idealen Einstieg für Einzelpersonen und kleine Teams, die Meeting-KI ohne Budgetentscheidung testen möchten.

Preise: Free: $0 (unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen). Premium: $19/Monat oder $15/Monat jährlich (CRM-Integration, Team-Funktionen). Team Edition: $29/Nutzer/Monat. Enterprise: $39/Nutzer/Monat.

Vorteile: Unbegrenzt kostenlos für Kernfunktionen; schnelle, präzise Zusammenfassungen; einfache Einrichtung; funktioniert mit Zoom, Google Meet und Teams.

Nachteile: Kostenloser Plan hat begrenzte Integrationen; CRM-Sync nur bei Premium; weniger Anpassungsoptionen als Otter.ai oder Fireflies.

4. tl;dv — Bester für europäische Nutzer

tl;dv ist eine europäische Alternative, die DSGVO-Compliance in den Vordergrund stellt. Die Plattform bietet Meeting-Aufzeichnung, Transkription und KI-Zusammenfassungen mit einem Fokus auf Datenschutz und europäische Datenverarbeitung.

Preise: Free: $0 (unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte). Pro: $20/Nutzer/Monat (jährlich). Business: $59/Nutzer/Monat. Enterprise: Individuelle Preise.

Vorteile: DSGVO-konform mit europäischer Datenverarbeitung; großzügiger kostenloser Tarif; unterstützt 30+ Sprachen; CRM-Integration mit Salesforce und HubSpot.

Nachteile: Kleinere Community und weniger Drittanbieter-Integrationen als US-Alternativen; fortgeschrittene Analysefunktionen nur bei höheren Plänen.

5. Avoma — Bester für Sales-Teams

Avoma ist speziell für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams konzipiert und bietet Konversationsintelligenz, automatisches CRM-Sync und Vertriebs-Coaching-Funktionen über die grundlegende Meeting-Transkription hinaus.

Preise: Starter: $19/Nutzer/Monat. Plus: $49/Nutzer/Monat. Business: $79/Nutzer/Monat. Enterprise: $129/Nutzer/Monat.

Vorteile: Tiefe Konversationsintelligenz für Vertriebsteams; automatisches CRM-Sync mit detaillierten Meeting-Daten; Coaching-Funktionen für Vertriebsleiter; Revenue-Intelligence-Dashboard.

Nachteile: Kein kostenloser Tarif; Einstiegspreis höher als reine Transkriptionstools; volle Funktionalität erfordert Business-Plan ab $79/Nutzer/Monat; Fokus auf Vertrieb macht es weniger vielseitig.

6. Grain — Bester für Video-Clips

Grain hebt sich durch seine Fähigkeit ab, automatisch teilbare Video-Highlights aus Meetings zu erstellen. Statt nur Text-Transkripte und Zusammenfassungen zu liefern, erstellt Grain kurze Videoclips der wichtigsten Momente, die per Link geteilt werden können.

Preise: Free: $0 (begrenzte Funktionen). Starter: $19/Nutzer/Monat. Business: $29/Nutzer/Monat. Enterprise: Individuelle Preise.

Vorteile: Automatische Video-Highlight-Erstellung; einfaches Teilen per Link; ideal für Product-Feedback und Nutzerforschung; starke Integration mit Slack und Notion.

Nachteile: Kostenloser Tarif sehr begrenzt; nicht so stark bei reiner Transkription wie Otter.ai; Fokus auf Video-Clips ist nicht für jeden Anwendungsfall relevant.

7. Read AI — Bester Zoom-nativer Assistent

Read AI integriert sich direkt in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet und bietet neben Transkription und Zusammenfassungen auch Engagement-Metriken und Stimmungsanalyse für Meeting-Teilnehmer.

Preise: Free: $0 (begrenzte Meetings). Pro: $19,75/Monat. Enterprise: Individuelle Preise.

Vorteile: Engagement-Scoring zeigt, wie aufmerksam Teilnehmer waren; direkte Integration in Videokonferenzplattformen; Stimmungsanalyse für Meeting-Dynamiken; automatische Aktionspunkt-Extraktion.

Nachteile: Engagement-Metriken können bei Teilnehmern Unbehagen auslösen; Datenschutzbedenken bei Stimmungsanalyse; kleinere Community als Otter.ai oder Fireflies.

8. Fellow — Bester für 1:1s und Projektverwaltung

Fellow geht über Meeting-Transkription hinaus und bietet ein vollständiges Meeting-Management-System mit Agenda-Erstellung, Aktionspunkt-Tracking und Integration in Projektmanagement-Tools.

Preise: Free: $0 (bis 10 Nutzer, begrenzte KI). Pro: $7/Nutzer/Monat (jährlich). Business: $10/Nutzer/Monat. Enterprise: Individuelle Preise.

Vorteile: Vollständiges Meeting-Management über den gesamten Lebenszyklus; Aktionspunkt-Tracking mit Verantwortlichkeiten; erschwinglichster Pro-Plan auf dieser Liste; starke Integration mit Asana, Jira und Linear.

Nachteile: KI-Transkription nicht so fortgeschritten wie dedizierte Tools; kostenloser Plan auf 10 Nutzer begrenzt; Fokus auf Meeting-Management statt reine Transkription.

Vergleichstabelle

So wählen Sie den richtigen KI-Meeting-Assistenten

Die Wahl hängt von Ihrem Hauptbedürfnis ab:

• Allgemeine Meeting-Produktivität: Otter.ai bietet die ausgewogenste Kombination aus Funktionen und Preis.
• Budget ist knapp: Fathom bietet den besten kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Transkription.
• Sales und CRM: Fireflies.ai oder Avoma für Teams, die Meeting-Erkenntnisse systematisch in CRM-Daten übersetzen müssen.
• DSGVO-Compliance: tl;dv für europäische Teams mit Datenschutzanforderungen.
• Meeting-Management: Fellow für Teams, die den gesamten Meeting-Lebenszyklus von Agenda bis Nachverfolgung optimieren möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste kostenlose KI-Meeting-Assistent 2026?

Fathom bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Transkription und KI-Zusammenfassungen. tl;dv ist eine starke Alternative mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten im kostenlosen Plan, besonders für europäische Teams.

Sind KI-Meeting-Assistenten datenschutzkonform?

Die meisten Tools auf dieser Liste bieten SOC-2-Compliance und Optionen für die Nichtverwendung von Daten zum Modelltraining. Für DSGVO-Compliance ist tl;dv die stärkste Option mit europäischer Datenverarbeitung. Prüfen Sie immer die spezifischen Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

Funktionieren KI-Meeting-Assistenten mit allen Videokonferenz-Plattformen?

Die meisten Tools unterstützen Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Die Unterstützung für Webex, GoToMeeting und andere Plattformen variiert. Prüfen Sie die Integrationsseite des jeweiligen Tools vor dem Kauf.

Fazit

KI-Meeting-Assistenten sind 2026 ausgereift genug, um echten Mehrwert zu liefern. Der wichtigste Rat: Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif eines oder zwei Tools, testen Sie sie in Ihren tatsächlichen Meetings und entscheiden Sie dann, welches am besten zu Ihrem Workflow passt. Die Unterschiede in der Transkriptionsgenauigkeit und Zusammenfassungsqualität sind bei Praxistests deutlich spürbarer als bei Feature-Vergleichen auf Papier.